Każdy przedsiębiorca powinien pamiętać o tym, że kontrolowanie pracowników w firmie bez ich zgody jest niezgodne z prawem. Z praktycznego punktu widzenia nie oznacza to jednak wcale, że przedsiębiorcy nie mogą kontrolować swoich pracowników. Czynności te są dozwolone pod warunkiem, że zachowa się odpowiednie zasady.
Kontrola pracownika w firmie – co warto wiedzieć?
Zgodnie z aktualnymi przepisami dopuszczalny prawnie jest jedynie monitoring incydentalny. Kontrola pracownika w firmie może odbyć się na przykład wtedy, gdy istnieje realne podejrzenie, że działa on na szkodę firmy.
Warto wspomnieć także i o tym, że nie we wszystkich przypadkach pracodawca musi poinformować swoich pracowników o rozpoczęciu kontroli. Do takiej sytuacji dochodzi wtedy, gdy uprzedzenie pracowników o zastosowaniu monitoringu przyczyniłoby się do nieosiągnięcia wyznaczonego celu kontroli.
Czym może być uzasadnione wprowadzenia monitoringu?
Pracodawca może uzasadnić wprowadzenie monitoringu w firmie na przykład chęcią skutecznego kontrolowania czasu pracy albo kontrolą zachowania poszczególnych pracowników względem siebie i swoich przełożonych.
Wprowadzenie monitoringu może wynikać także chęcią podniesienie poziomu bezpieczeństwa w firmie i ograniczeniem ryzyka narażenia danego przedsiębiorstwa na straty.
Obowiązek poinformowania
Każdy przedsiębiorca, który decyduje się na kontrolowanie swoich pracowników zobowiązany jest oczywiście poinformowania ich o tym fakcie. W większości przypadkach na prowadzenie działań kontrolnych nie jest wymagana zgoda pracowników.
Wszystkie informacje o kontroli pracowników w firmie powinny znajdować się nie tylko w umowie, ale również w regulaminie wewnętrznym. Pamiętać należy także i o tym, że zgodnie z prawem kontrola pracownika w firmie nie może w żaden sposób naruszać jego godności i innych dóbr pracowniczych.
Jakie są sposoby kontrolowania pracowników?
Metod kontroli pracowników jest bardzo wiele i w dużej mierze wynikają one od specyfiki danej branży. W dzisiejszych czasach najbardziej rozpowszechniony jest oczywiście monitoring wideo, który stosuje się w zakładach produkcyjnych, magazynach albo supermarketach. W tym przypadku monitoring uzasadniony jest obawą przed kradzieżą. Wszystkie nagrania z monitoringu podlegają ochronie.
W pracy biurowej bardzo wiele firm stosuje monitoring komputerów. W ten sposób pracodawcy mogą kontrolować nie tylko wywiązywanie się danych pracowników z obowiązków, ale również bezpieczeństwo przepływu danych. Korzystając z dowolnych narzędzi nadzoru należy zachować umiar i zdrowy rozsądek.
Źródło:
KSK Lublin
WWW: https://ksk.lublin.pl
Przybylskiego 19/2
20-465 Lublin
Telefon: 691026826
E-mail: [email protected]
Loading...